Da die Katholische Kirche Nordharz sich aus den drei eigenständigen Pfarreien St. Jakobus der Ältere (Goslar), Liebfrauen (Bad Harzburg) und St. Mariä Verkündigung (Liebenburg) mit den dazugehörigen Kirchorten zusammensetzt, gibt es auch drei Kirchenvorstände.

Der Kirchenvorstand ist das für die Verwaltung des Vermögens, also für die finanziellen Angelegenheiten zuständige Gremium innerhalb einer Kirchengemeinde. Es ist vom Kirchenrecht verbindlich vorgeschrieben.

Wichtige Aufgaben des Kirchenvorstandes sind:

• Feststellung des Haushaltsplanes;
• Prüfung und Feststellung der Jahresrechnung;
• Führung des Vermögensverzeichnisses;
• Wahl des Rendanten (wenn nicht der Bischof diesen bestimmt).

Der Kirchenvorstand wird zum größten Teil durch Wahl gebildet, ist also ein demokratisch legitimiertes Organ der Mitverantwortung von Laien. Gewählt werden kann, wer in der Kirchengemeinde wohnt und am Wahltag mindestens 18 Jahre alt ist. Wählen kann, wer in der Gemeinde wohnt und am Wahltag mindestens 16 Jahre alt ist.